AIF (Aide Individuelle à la Formation) : comment en bénéficier ?

Il existe en France plusieurs dispositifs d’aides destinés à financer une formation. Lorsque vous êtes demandeur d’emploi, si vous avez besoin de vous former pour faciliter votre retour à l’emploi, l’AIF peut vous être octroyée. L’aide individuelle à la formation est dispensée par France Travail (ex Pôle emploi) sous certaines conditions. Elle peut ainsi prendre en charge vos frais pédagogiques. Qui peut en bénéficier et sous quelles conditions ? Quelles sont les démarches à effectuer pour profiter de l’AIF ? Legalstart vous donne toutes les clés pour bénéficier de ce financement.

Qu’est-ce que l’AIF ?

L’aide individuelle à la formation ou AIF propose de prendre en charge le coût d’une formation nécessaire pour votre retour à l’emploi. C’est par le biais de Pôle emploi que vous pouvez prétendre à faire financer les frais pédagogiques de cet enseignement. Pour bénéficier de l’AIF, votre formation doit être en adéquation avec votre PPAE, ou projet personnalisé d’accès à l’emploi.

Vous pouvez demander à bénéficier de l’AIF dans deux situations :

• lorsque la formation ne bénéficie d’aucun autre financement ;
• lorsque le(s) financement(s) dont vous bénéficiez ne couvre(nt) pas l’intégralité du coût de la formation.

Qui peut bénéficier de l’AIF ?

Seules certaines personnes peuvent bénéficier de l’aide individuelle à la formation (AIF). Ce sont notamment les inscrits à France Travail, en situation de demandeur d’emploi. 

Mais l’AIF concerne également les personnes ayant signé certains types de contrat :

• contrat de transition professionnelle ou CTP ;
• contrat de reclassement professionnel ou CRP ;
• contrat de sécurisation professionnelle ou CSP.

Quelles sont les formations éligibles au dispositif AIF ?

Dans le cadre de votre recherche de financement pour une formation professionnelle, plusieurs options sont envisageables. 

Les formations éligibles à l’AIF sont :

• les formations éligibles au compte personnel de formation. Le CPF peut être utilisé pour les formations éligibles répertoriées dans son catalogue. Celles-ci permettent d'accéder à une qualification professionnelle reconnue par l'État (diplôme ou certification). Si votre CPF ne couvre pas l'intégralité des frais de formation ou si vous ne disposez pas de droits suffisants, il est possible de solliciter une aide individuelle à la formation pour couvrir le coût total ou partiel ;
• certaines formations non-éligibles au CPF ou ne figurant pas au catalogue des formations gratuites proposées par Pôle emploi ou votre Conseil Régional. Il est toujours envisageable de faire une demande d'aide individuelle à la formation (AIF) auprès de Pôle emploi pour couvrir tout ou partie des frais de formation.

Enfin, pour qu'une formation puisse être prise en charge par l'AIF, elle doit s'inscrire dans le cadre d'un projet personnalisé d'accès à l'emploi. Ce PPAE, élaboré en collaboration avec votre conseiller Pôle emploi, s’inscrit dans le cadre de l’obligation de recherche d’emploi. Il tient compte de vos compétences, qualifications, mais aussi de vos souhaits en matière d’emploi, de vos contraintes géographiques et de vos prétentions salariales. Le PPAE permet à France Travail, anciennement Pôle emploi, de définir et suivre les actions nécessaires pour atteindre vos objectifs professionnels.

Comment obtenir l’AIF ?

L’obtention de l’aide individuelle à la formation se réalise simplement, en suivant plusieurs étapes.

Faire valider son projet de formation

En amont de toute démarche auprès de l’organisme de formation, vous devez préalablement évoquer votre projet avec votre conseiller France Travail. Ce dernier est en charge de votre PPAE (projet personnalisé d’accès à l’emploi). Il doit nécessairement s’assurer que votre formation lui est conforme. À défaut, vous ne pourrez bénéficier d’aucun financement par l’AIF par Pôle emploi.

Solliciter un devis

Une fois votre projet de formation validé par votre conseiller, vous devez vous rapprocher de l’organisme formateur afin de solliciter un devis. Le devis est établi en ligne par l’organisme. Votre demande est à réaliser :

• depuis votre espace personnel sur le site de France Travail (ex Pôle emploi) pour les formations non-éligibles au CPF ;
• depuis votre compte CPF si la formation y est éligible, et ce même si votre solde CPF est insuffisant. Dans ce cas, vous réalisez la demande d’AIF à Pôle emploi directement depuis votre compte de formation. C’est le cas le plus courant. 

Le devis est transmis directement sur l’un ou l’autre de vos espaces personnels.

Valider le devis de formation

Une fois reçu, le devis doit être validé deux fois :

• une première validation par vos soins. Si le devis n’est pas clair ou pas conforme, contactez l’organisme de formation pour toute information. Sinon, vous pouvez donner votre accord. Le devis est alors transmis à France Travail automatiquement ;
• une seconde validation par Pôle emploi / France Travail.

Faire accepter le devis par Pôle emploi

La seconde validation est effectuée pour s’assurer que votre projet d’emploi et votre formation sont en cohérence. Pôle emploi est libre d’accepter ou de refuser votre demande d’AIF. Dans l’un ou l’autre cas, la réponse figure dans votre espace personnel sur le site de France Travail ou du CPF. 

Le délai de réponse pour l’AIF par Pôle emploi est de 10 jours ouvrés via la CPF. Dans l’intervalle, vous conservez votre place au sein de l’organisme de formation.

FAQ

Comment financer une formation sans Pôle emploi ?

Vous n’êtes pas demandeur d’emploi, votre formation n’est pas éligible au CPF ou vous n’avez pas les fonds disponibles ? Plusieurs solutions de financement offrent à vous :

• les OPCO pour les salariés ;
• votre employeur si vous êtes salarié ;
• la Région ;
• l’Agefiph pour les personnes en situation de handicap ;
• le fonds d’assurance formation pour les indépendants ;
• la CPAM qui abonde le CPF dans certains cas (accident du travail ou maladie professionnelle).

Est-ce que la CAF peut financer une formation ?

Sous certaines conditions de ressources, la CAF peut aider à financer le BAFA (brevet d’aptitude aux fonctions d’animateur) ou le BNSSA (brevet national de sécurité et de sauvetage aquatique).

Quelles sont les aides à la formation professionnelle ?

Les différentes aides à la formation professionnelle sont notamment :

• le CPF, pour les personnes ayant déjà travaillé ;
• l’AIF (aide individualisée à la formation) ;
• l’AREF (aide au retour à l’emploi formation) ;
• la RFF ou R2F (rémunération de fin de formation).