Une compatibilité professionnelle
Il est généralement recommandé de s’associer avec une personne avec laquelle vous avez déjà travaillé, ou avec laquelle vous avez entièrement confiance. Le fait d’avoir eu des expériences professionnelles communes vous permet de savoir si vous avez une vision similaire de la manière dont doit être gérée une entreprise. Cela est d’autant plus important si vous décidez de vous associer avec un ami.
D’autre part, choisissez un associé avec un véritable profil d’entrepreneur, c’est-à-dire quelqu’un qui prend des initiatives, qui n’a pas peur de s’investir, et qui ne baissera pas les bras dès les premières difficultés.
Un bon relationnel
Votre associé est la personne que vous allez côtoyer au quotidien. C’est pourquoi, il ne faut pas négliger l’aspect relationnel.
Le choix de l’associé doit être l’aboutissement d’une jolie rencontre, qu’elle soit professionnelle ou amicale. Votre associé doit être une personne avec laquelle vous pouvez communiquer facilement. Ensemble, vous devez pouvoir échanger sur vos ambitions et vos idées, mais également partager vos incertitudes. Dans les moments de doutes, vous devez être en mesure de vous soutenir et de vous encourager mutuellement.
D’autre part, une bonne communication doit vous permettre de challenger vos points de vue.
Vos discussions doivent vous permettre de sélectionner les meilleures décisions pour votre entreprise.
La communication demeure ainsi un élément essentiel pour construire vos liens professionnels sur la base d’une relation de confiance.
Où trouver un nouvel associé ?
Il existe plusieurs façons de trouver un nouvel associé :
- Votre réseau personnel ou professionnel.
- Un réseau professionnel (comme Bouge Ta Boîte ou BNI) ou des clubs d’entrepreneurs. Il en existe tout autant en local qu’en ligne.
- Auprès d’un incubateur, si vous vous faites accompagner par une telle structure.
- Des plateformes en ligne spécialisées dans la mise en relations d’investisseurs ou d’associés, comme M’associer ou PartnPro.
- Des événements de regroupement d’entrepreneurs comme les Startup Week-End ou les salons spécialisés.
- Des associations qui rassemblent des étudiants qui s’intéressent au monde de l’entrepreneuriat. C’est notamment le cas des Pépites (Pôles étudiants pour l'innovation, le transfert et l'entrepreneuriat) ou des Junior-entreprises.
Recherche d’associé : et après ?
Les procédures administratives à effectuer diffèrent si vous vous associez au moment de la création de votre structure ou au cours de son existence.
Créer une entreprise avec un associé
Après avoir mené votre recherche d’associé pour votre création d’entreprise, il faut ensuite monter votre structure. Plusieurs étapes sont à suivre pour créer votre société :
- Choisir votre statut juridique. Les associés créent des sociétés de personnes. Plusieurs statuts sont possibles selon l’activité de l’entreprise. Il est ainsi possible de créer une société civile, une société civile en commandite simple, une SNC, mais aussi une société qui peut opter pour le régime des sociétés de personnes pendant 5 ans comme une SARL, une SAS ou une SA.
- Définir le nom de votre société. Il peut faire référence à votre activité.
- Domicilier le siège social. Il s’agit de définir l’adresse officielle de votre structure, qui peut être différente de son lieu de production ou d’exploitation.
- Nommer le ou les dirigeants de la société. Cette décision peut être prise lors de la rédaction des statuts ou en amont. Il doit alors être précisé sur un acte défini.
- Accomplir certaines formalités si vous exercez une activité réglementée. C’est notamment le cas si vous ouvrez un salon de coiffure ou un restaurant.
- Communiquer votre adresse à la Poste pour réceptionner votre courrier.
- Déposer le capital social de votre entreprise auprès d’une banque ou d’un notaire.
- Rédiger et déposer les statuts de l’entreprise auprès des impôts. Il est recommandé d’y joindre aussi un pacte d’associés, qui rassemble toutes les clauses relatives à la relation entre les associés.
- Publier la création d’entreprise auprès d’un support d’annonces légales.
- Immatriculer la société sur le site des formalités des entreprises. Il acte la création officielle de la structure, et permet ensuite d’obtenir le SIREN, le SIRET et le code APE de votre société.
- Se procurer les registres comptables obligatoires pour faire fonctionner votre structure.
Faire entrer un nouvel associé dans sa société
Il existe deux façons de faire entrer un nouvel associé :
- par augmentation du capital ;
- par cession des parts sociales.
Augmentation du capital
L’apport amené par le nouvel associé permet d’augmenter le capital de l’entreprise, et de lui délivrer ainsi ses parts sociales. Cette procédure s’effectue en plusieurs étapes :
- Approbation collective lors d’une assemblée générale extraordinaire et rédaction d’un accord. Les modalités diffèrent selon le statut juridique et la nature de l’apport.
- Rapport envoyé à un commissaire aux comptes.
- Mise à jour des statuts pour inclure le nouveau montant et le nom de l’associé.
- Publication dans un journal d’annonces légales.
- Déclaration de modification sur le site du Guichet unique.
Cession de parts sociales
Les parts sociales peuvent être cédées auprès d’un associé déjà présent ou bien d’une nouvelle personne. Le montant de la cession reste libre, mais il ne peut pas être inférieur à la valeur fixée à l’émission du titre.
Les modalités de cession peuvent différer selon le statut juridique de la société. Ainsi, le statut des SCI inclut une clause d’agrément qui implique que toute vente doit faire l’objet d’un accord unanime de la part des associés déjà présents. En outre, les contrats d’associés peuvent spécifier des clauses particulières.
