Oui, toutes les sociétés commerciales sont tenues de faire approuver leurs comptes annuels: SASU, SAS, EURL, SARL, SA, etc.
L’objectif de cette obligation est de garantir la transparence économique. Une fois que vous avez procédé au dépôt des comptes annuels au greffe du Tribunal de commerce, une publication au BODACC informe que les comptes ont été déposés. Les comptes annuels sont alors disponibles sur infogreffe.fr, sauf si une déclaration de confidentialité des comptes annuels a été déposée conjointement aux comptes.
Bon à savoir: le dépôt des comptes annuels n’est pas obligatoire pour les sociétés civiles (SCI notamment).
En ce qui concerne les entreprises individuelles, les entrepreneurs ne sont pas concernés par cette obligation. En revanche, sachez que certaines EIRL le sont.
Enfin, le dépôt des comptes annuels d'une association est obligatoire lorsque certaines conditions sont remplies.
Pour en savoir plus sur le dépôt des comptes annuels, découvrez notre guide gratuit sur l'approbation des comptes.
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En savoir plus sur l'approbation et le dépôt des comptes annuels : questions fréquentes
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Les comptes annuels, qu’est-ce que c’est ?
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Toute société commerciale doit tenir une comptabilité d'entreprise.
Dès la clôture de l’exercice social de votre entreprise, il convient d’établir les comptes annuels suivants:
- le bilan comptable: il présente l’état du patrimoine de votre entreprise;
- le compte de résultat: il détermine si votre société est excédentaire ou déficitaire et permet donc de savoir si votre activité est rentable;
- les annexes comptables contiennent les informations nécessaires à la compréhension des documents comptables précédents.
Ces documents comptables permettent de retracer l’activité de la société au cours d’une période donnée, appelée “exercice social” ou “exercice comptable”, d’une durée d’un an (sauf le premier exercice).
L'établissement de ces comptes doit impérativement être fait tous les ans. C'est pour cela qu'on parle en pratique du dépôt des comptes annuels.
À noter: il est très courant en pratique de faire appel à un expert-comptable pour se faire accompagner dans l'établissement de ces documents comptables.
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Le dépôt des comptes annuels, est-ce obligatoire ?
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Approbation des comptes annuels: quelles formalités ?
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Dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice, le dirigeant d'une société doit réunir l'assemblée générale des associés pour l'approbation des comptes annuels. Cela passe par :
- la convocation des associés et leur prise de connaissance des comptes annuels et du rapport de gestion;
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l'Assemblée générale d’approbation des comptes annuels (approbation, prévision de l’affectation du résultat, fixation de la rémunération de la direction, etc.).
Les décisions prises sont alors retranscrites dans un procès-verbal d'assemblée générale (PV d'AG).
Une fois les comptes approuvés, il convient de procéder au dépôt des comptes annuels au greffe du Tribunal de commerce.
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Comment déposer des comptes consolidés ?
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Le code de commerce oblige les sociétés commerciales qui détiennent le contrôle d’une ou plusieurs autres sociétés à établir des “comptes consolidés” et un rapport sur la gestion du groupe.
L’approbation des comptes consolidés par l’Assemblée générale de la société mère n’est pas obligatoire en SAS ou SARL, il suffit d’effectuer le dépôt des comptes consolidés auprès du greffe, accompagnés du rapport de gestion du groupe et de celui des commissaires aux comptes.
La solution Legalstart.fr ne permet pas de faire un dépôt de comptes consolidés et nous vous recommandons de faire appel à un avocat pour la documentation d’approbation des comptes dans ce cas de figure. -
Quel est le délai pour déposer les comptes sociaux ?
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Le dépôt des comptes annuels a une date limite. À compter de la date de clôture de l’exercice comptable (très souvent, le 31 décembre), vous avez 6 mois pour approuver les comptes annuels.
Ensuite, il y a un délai d’1 mois à compter de la tenue de l'Assemblée générale d'approbation des comptes pour procéder au dépôt des comptes annuels au greffe du Tribunal de commerce. Si les comptes annuels sont déposés en ligne, le délai est rallongé à 2 mois.
Exemple: pour un exercice clos au 31 décembre 2021, vous aurez jusqu’au mois d'août 2022 pour réaliser votre dépôt des comptes annuels via Legalstart.fr. Votre date butoir dépend donc de votre choix de clôture d'exercice social.

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